岗位职责:
协助综合办公室主任开展工作,负责综合办公室部分职能的管理与执行,为公司各部门提供行政、后勤等支持服务,保障公司的高效运转。
1.行政管理协助。参与公司文件的起草、审核工作,负责文件的分发、传递和催办,确保文件及时准确地流转;协助组织公司各类会务和活动。
2.人力资源协助。协助人力资源管理工作,包括招聘信息发布、简历筛选、面试安排等招聘环节的部分工作;参与员工培训计划的制定和实施,协助员工绩效考核工作,为绩效考核的准确评估提供支持。
3.后勤管理支持。负责办公设施的日常检查,及时发现设施损坏情况并报修;管理公司车辆的调度、使用登记等工作,确保车辆的合理使用和安全运行;并负责公司食堂、宿舍等后勤资源的管理。
4.部门协调沟通。协调综合办公室与公司其他部门之间的关系,及时传达其他部门的需求和综合办公室的工作安排,负责部分对外联络事务,维护良好关系。
5.其他工作。完成公司领导及办公室主任交办的其他临时性工作任务,如特殊时期的值班安排、紧急文件的处理等。
任职资格:
1.具有3年以上行政管理工作经验,其中2年以上管理岗位经验,有政府单位工作经验优先;
2.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;
3.熟练掌握办公软件和办公自动化设备,具备一定的文字处理和公文写作能力,具有高度的责任心和敬业精神,能够认真履行岗位职责;
4.中共党员优先。