职位描述
岗位职责:
1.项目启动阶段
1.1.项目客户信息、竞争对手信息以及客户需求,整理形成详细报告,为项目决策提供依据。
1.2.负责项目启动阶段各类文件的准备。
2.项目计划与执行
2.1.制定详细的项目工作计划表,明确项目任务、责任人、时间节点以及交付成果,使用专业项目管理软件进行计划编排,确保计划的科学性与可操作性。
2.2.依据项目计划,跟踪项目进展,每周与项目团队成员沟通,收集任务完成情况,实时更新项目进度表,确保进度偏差控制在允许偏差范围内。
2.3.负责项目资源的协调,包括人力、物力等,根据项目需求,提前向相关部门提出资源预警,保障项目实施过程中的资源供给,避免因资源短缺导致项目延误。
3.项目沟通与协调
3.1.建立并维护项目内部沟通机制,组织项目团队周会、月会等定期会议。
3.2.作为项目对外沟通的窗口,与客户等外部利益相关者保持密切联系,及时回复外部问题及要求,在计划时间内处理客户反馈,协调解决合作过程中的问题,维护良好的合作关系。
4.项目风险防控
4.1.参与项目风险识别与评估工作,在项目启动阶段,与项目团队成员共同分析项目可能面临的风险,包括技术风险、资金风险、资源风险等,运用风险矩阵等工具对风险进行量化评估。
4.2.根据风险评估结果,协助制定风险应对策略,针对不同风险制定相应的防范、转移、减轻或接受措施。
5.项目收尾
5.1负责项目收尾阶段的各项工作,包括但不限于项目成果验收、文件归档、经验教训总结等,组织相关人员对项目成果进行全面验收。
5.3对项目进行复盘,与项目团队成员共同总结项目成功经验与不足之处,撰写项目总结报告,提出改进建议,为后续项目提供参考,项目总结报告在项目结束后2周内完成,经审核后纳入公司项目知识库。
6.变更管理
6.1负责制定全面且合理的变更管理计划,明确变更管理的流程、方法和责任人等。
6.2对变更实施过程进行全程监控,确保变更按照计划执行,及时解决变更过程中出现的问题。
6.3按照变更计划,负责具体的变更实施工作,确保变更任务按时、高质量完成。
6.4在变更实施过程中,及时向项目经理反馈变更执行情况,包括遇到的问题、风险和进度偏差等,以便项目经理及时调整和决策。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕