工作职责
1. 日常行政事务管理：负责公司文件、通知的起草、分发与归档；统筹办公用品采购、入库、领用及盘点管理，建立台账确保账实相符，控制办公成本；管理公司固定资产（如办公设备、家具等）的登记、维护与盘点工作。
2. 后勤保障服务：负责办公区域环境维护、卫生监督及安全巡查，协调处理水电、空调、办公设备等故障报修；统筹员工考勤统计、假期管理，协助落实公司考勤制度；对接员工福利相关事宜（如节日福利、团建活动物资准备等）。
3. 会务与活动支持：负责公司内部会议、外部商务洽谈的筹备工作，包括会议室预订、布置、设备调试、茶水供应及会议纪要整理；协助组织公司团建、年会、培训、客户接待等各类活动，落实活动方案执行与后续总结。
4. 对外沟通协调：对接物业、供应商（办公用品、维修服务等）、政府相关行政部门等外部单位，处理日常沟通与合作事宜；协助办理公司工商年检、资质证件维护等行政相关手续。
5. 行政制度协助落实：协助梳理、优化公司行政管理制度与流程，监督制度执行情况；收集整理行政工作相关数据，编制行政工作报表，为部门决策提供支持。
6. 其他工作：完成上级交办的其他行政相关工作，配合公司其他部门开展需要行政支持的事务。
任职资格
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验：经验不限，有制造业行政工作经验者优先；优秀应届毕业生可酌情考虑。
3. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文写作能力；具备良好的沟通协调、组织安排及问题解决能力；熟悉行政工作流程及办公设备（打印机、投影仪等）的基本操作与维护。
4. 素质要求：严谨细致、责任心强，具备良好的服务意识与团队协作精神；工作积极主动，执行力强，能高效完成各项行政事务；具备良好的职业素养，保守公司商业机密。