办公室文员内勤
2000-3000元
铁岭 大专
辽宁省铁岭市铁岭县前进路9号
1. 报价工作:准确理解客户对木托盘、包装箱的需求(包括规格、材质、数量、交货时间等),根据公司产品定价体系和成本核算标准,快速、精准地为客户提供报价单;及时跟进报价情况,解答客户关于报价的疑问,争取促成合作。
2. 邮件处理:负责日常客户邮件的接收、整理与回复工作,确保回复及时、内容准确、语气友好;对重要邮件进行分类归档,便于后续查阅和跟进;同时,及时将客户需求、反馈等信息传达给相关部门(如生产部、销售部),确保信息畅通。
3. 订单跟进:在客户确认订单后,协助销售团队完成订单的录入、审核工作,跟进订单的生产进度、发货情况,及时向客户反馈订单状态,确保订单按时交付;处理订单执行过程中的异常情况,如交货延迟、产品质量问题等,并协调相关部门解决。
4. 数据统计与报表制作:定期统计报价数据、订单数据、销售数据等,制作相关报表。
5. 协助其他工作:配合工厂其他部门完成相关行政事务工作,如文件整理、资料归档等,确保工厂日常运营有序进行。
任职要求1. 技能要求:
◦ 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel),尤其是 Excel 表格的操作,能够快速准确地进行数据录入、计算和分析,制作报价单和各类报表。
◦ 具备良好的文字表达能力和沟通能力,能够清晰、准确地回复客户邮件,与客户及公司内部各部门有效沟通。
◦ 对数字敏感,具备较强的成本意识和报价核算能力,能够根据产品规格和成本快速准确地制定报价方案。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕