岗位职责：

一、行政事务管理

1、协助综合办主任处理日常行政事务，包括文件起草、收发、归档及管理，确保文档资料的完整性和规范性；

2、负责会议组织工作，包括会前准备、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实；

3、管理办公用品、固定自查的采购、发放及维护，控制行政成本。

4、其他临时安排的事务

二、沟通协调

1、接待来访人员，维护良好的公共关系

2、负责公司对外宣传、公关活动及重要接待工作，包括领导出差安排、外事接待等

3、协调各部门工作，确保信息上传下达畅通。

三、文书与档案管理

起草、修改公司公文（通知、报告、函件等），确保格式规范，内容准确。

四、后勤与综合支持

1、监督后勤服务工作，包括车辆调度、办公环境维护、通讯畅通

2、组织员工福利活动，公司年会及文体活动，提升企业文化建设；

3、负责公司网站、微信公众号等宣传平台的内容编辑及发布

五、其他职责

1、协助完成业绩考核、项目复盘总结等专项工作

2、处理领导交办的其他临时性任务，入政策调研、项目申报等。

任职要求

1、学历与经验：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，有3年以上相关工作经验。

2、技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；具备优秀的文字表达能力，能独立撰写公文及宣传材料

3、个人素质：良好的沟通协调能力、服务意识及应变能力；工作细致、责任心强，具备较强的抗压能力。