岗位职责
人事工作:
负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作,推动公司人力资源策略的实施和落地。
1、负责招聘简历前期筛选及电话及时沟通,预约面试;
2、负责入职关系系统上传工作及前期员工入职资料填写的指导工作;
3、负责人力资源统计相关工作,及时更新员工档案;
4、负责人员档案存档工作;
5、根据人力资源部门规划合理承接及辅助相关流程、制度、搭建工作;
6、负责员工资质证件的培训及管理工作;
行政工作:
1.负责集团与公司、公司内部文件通知的上传下达;
2.负责公司行政档案的管理,负责立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.负责公司采购、租赁等方面合同的签订、汇总和推进付款等工作,并建立台账,完善交接手续;
4.配合部门、财务部完成固定资产及非固定资产的盘点工作,完善台账,达到账物相符的要求;
5.负责行政管理部日常费用报销票据的统计、汇总、审批工作;
6.负责公司办公用品、劳保用品的发放工作,做好保管,做到每月清点、年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
7.负责行政管理部库房物品的管理,建立好保管台账和出入库登记;
8.负责公司用水、用电、取暖的管理工作;
9.负责日常卫生监督和检查工作,保持办公卫生常态化;
10.协助公司领导负责日常行政办公事务;
11.负责相关会议保障工作、协调工作,完成会议纪要;
12、负责各类活动的策划、组织工作。