主要职责:
1.日常行政事务处理:负责公司文件收发、整理归档、打印复印、合同资料的收集和整理归档等,保障行政流程顺畅;
2.后勤保障服务:统筹办公物资采购、入库与库存管理,定期盘点物资,确保办公需求供给;维护办公环境整洁,协调物业保洁、安保等后勤服务对接;
3.人事行政协助:协助人员面试、办理员工入职、离职、社保公积金基础申报等人事相关事务,整理保管员工档案;
4.固定资产管理:登记公司固定资产(办公设备、家具等),定期进行盘点、维护跟进,确保资产安全完整;
5.商务支持工作:协助投标文件的编制、整体投标文件排版、装订等工作;协助完成合同起草、审批流转及用印管理等;项目进度台账维护及数据统计等。
6.办理工商、税务、银行等外勤工作;
7.完成领导交办的其他临时工作等。
任职要求:
1.年龄 20-40 岁,大专及以上学历,行政管理、财务、工商管理等相关专业优先,1-3 年行政后勤相关工作经验(应届生可投递);
2.熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据统计、表格制作能力;
3.具备基础的公文写作能力,了解行政办公流程及后勤管理规范者优先。
4.工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通表达能力及团队协作精神;
5.品行端正、踏实稳重,无不良职业记录,能严格遵守公司规章制度,保守企业机密。