岗位职责:
1.负责工程项目所有文件资料的收集、整理、归档和管理。确保文件资料的完整性和准确性,方便查阅和使用。
2. 编制和管理施工过程中的各类文件,如施工日志、会议纪要、技术交底记录等。•负责施工图纸的接收、分发、回收和保管工作。
3. 负责与设计单位、施工单位、监理单位等各方的文件往来和信息传递。及时传达上级指示和文件精神,确保信息畅通。
4.协助项目负责人进行工程质量的监督检查,记录并反馈质量问题。负责整理和归档质量检查报告及相关记录。
5. 责工程项目的竣工资料编制和整理,确保资料齐全、规范。协助完成竣工验收的相关工作,提供必要的资料支持。
6. 负责工程项目档案的管理工作,确保档案的安全和保密。定期对档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可用性。
7.完成领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,土木工程、建筑工程管理等相关专业优先。
2. 具有2年以上工程资料管理相关工作经验,熟悉工程资料管理流程。
3. 熟悉国家和地方有关工程资料管理的法律法规和标准规范。掌握工程资料的编制、整理和归档方法。
4. 练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)和工程资料管理软件、掌握CAD软件。具备良好的文档管理和归档能力。
5. 具备良好的沟通协调能力,能够与项目各方有效沟通。能够清晰、准确地传达信息和指示。
6. 工作认真负责,细心严谨,具有较强的责任心和保密意识。
7. 具备良好的团队合作精神,能够在团队中发挥积极作用。
8. 能够适应施工现场的工作环境,具备一定的抗压能力。