职位描述
一、岗位职责
1、负责公司门禁管理,来电来访客户的接待,咨询来访事项,传递来访信息;
2、公司、部门日常文件和快递的收发及扫描工作;
3、日常办公用品的采购和盘点,礼品出入库登记,领导项目费用和日常行政费用的报销;
4、固定资产台账登记盘点和维护;
5、协助采购部采购公司运营所需物料;
6、企划和工程库房按季度进行盘点;
7、完成领导安排的其他临时性工作;
二、任职要求
1、18-27周岁,形象端正、举止大方,具备良好的职业礼仪,普通话标准,有行政、文秘等相关经验者优先;
2、熟练使用 Office软件(如Word、Excel),能操作打印机、扫描仪等办公设备,需掌握简单的会务安排或文案处理;
3、具备良好的抗压能力和团队协作精神;
4、具备优秀的口头表达能力,主动热情接待访客,有较强的服务意识;
5、工作细致耐心,责任心强,能严守公司信息机密,具备独立判断与应变能力,具有敏锐的洞察力,能够发现并提醒公司潜在的安全隐患。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕