岗位职责:
1、负责办公室清洁、绿植、办公设备的维护管理(IT设备除外)工作;员工日常行为规范。
2、负责总部办公用品及礼品酒水采购、出库入库、盘点、保管,做好台账登记管理工作。
3、负责日常办公会务、商务接待/宴请,以及公司人员面试接待的后勤服务支持。
4、协助开展企业文化建设,组织员工活动,节假日活动及福利发放;企业文化宣讲。
5、物业服务维护:房租物业费用支付、货梯、物品出入放行条申请、门禁卡办理及登记管理;快递的收发及分拣;员工国内差旅订票安排(机票、酒店)。
6、负责集团总部档案的收集、移交、归档,制作档案台账并定期向行政主管报送。
任职条件:
1、2年以上行政前台工作经验。
2、普通话标准、较强的亲和力、沟通能力、office软件使用能力。
3、30岁以下,168cm以上,形象气质佳,熟悉商务接待礼仪;
4、工作积极热情,细致耐心,具有良好的沟通协调能力,责任心强,积极向上,服务意识优;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。