6000-8000元·13薪
天津市西青区西营门街道普天大厦
核心职责:
1.行政六大模块统筹管理:全面牵头行政六大核心模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保)的运营与支持,制定各模块工作标准与协同机制,监督模块间衔接效率,确保公司行政体系高效运转,行政事务响应及时率达 95% 以上,保障业务部门办公需求。(行政部门员工稳定性较高,但是能力还需要阶段性培养和赋能)
2.行政制度体系建设与监督推进:牵头制定、修订公司行政管理制度及流程,明确制度执行标准与监督机制;阶段性评估制度落地效果,结合公司发展需求与部门反馈优化行政流程,提升行政工作规范化水平与事务处理效率(内容包含:如缩短行政审批周期,优化审批流程、监督审批流程落地、维护办公秩序、后勤保障、固定资产管理等)
3.党建工作规范化推进:负责公司党建日常事务落地,包括策划并组织党建学习、主题党日等活动,精准落实上级党组织部署的任务;牵头党建材料(如活动记录、汇报文件)的整理、归档与按时上报,确保党建工作合规性,营造积极向上的党建文化氛围。
4.外联事务高效对接:维护与政府部门(工商、税务、社保等)、行业协会、合作单位的良好合作关系,主动对接并协调处理外联事务(如资质办理、政策咨询、关系维护),及时响应外部需求与政策变动,为公司经营发展规避外联风险、争取有利外部资源。
5.日常行政与团队管理:负责行政团队的统筹管理,包括工作任务分配、绩效目标设定与一人一表的过程监督,定期开展团队技能培训,提升团队专业能力;统筹办公环境维护(如安全检查、环境优化)、固定资产全生命周期管理(采租、盘点、报废)、后勤保障(车辆调度)等日常事务,快速响应并解决突发行政问题(如办公设备故障、后勤应急需求),保障公司日常办公秩序稳定。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,35岁以内,2年以上行政经理及以上岗位工作经验。
2.熟悉行政六大模块核心逻辑与实操流程,具备党建工作开展经验,能独立对接外联事务。
3.具备较强的制度撰写与优化能力,能结合公司实际制定可落地的行政制度,逻辑思维清晰。(集团性公司,属于大前端管理,所以行政制度的编制和落地较为重要,不需要从0-1开始做,公司有完整制度,但是要结合业务&制度进行优化)
4.拥有优秀的沟通协调、团队管理及问题解决能力,抗压性强,能高效处理多线程行政工作。(团队管理经验10人以内)
5.认同公司文化,具备高度责任心与服务意识,遵守行政工作相关法律法规及公司规定。(经历过公司的混乱期,有一定的大盘管理能力和管理经验)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕