职位详情
行政接待
5000-6000元
邦得科技控股集团有限公司
苏州
1-3年
大专
12-06
工作地址

邦得科技控股

职位描述
一、 岗位核心职责

本岗位核心职责是代表集团形象,负责前台的日常行政接待与集团展厅的专业讲解、维护与管理,确保访客获得专业、热情、高效的体验。

1. 前台行政接待

  • 负责前台电话的接听、转接及基本咨询,做到礼貌、清晰、准确。

  • 负责访客的接待、登记、指引及通知被访人员,提供茶水等服务。

  • 管理前台区域及公共接待区域的整洁、有序与环境维护。

  • 负责部分日常行政支持工作,如会议室的预约协调、准备,部分办公用品的领取发放等。

  • 接收、分发公司快递、信件及报刊。

2. 集团展厅讲解与运营

  • 熟练掌握集团发展历程、企业文化、业务板块、核心技术、产品体系及未来战略等讲解内容。

  • 根据不同来访客户(政府领导、合作伙伴、投资者等)的特点,灵活调整讲解重点、路线和话术。

3. 参观活动协调与支持

  • 协助上级或相关部门,完成重要参观访问的接待方案准备与现场执行。

  • 提前准备参观所需的物料,如欢迎屏、座位牌、讲解器、礼品等。

  • 参与接待前后的准备工作与收尾工作,确保参观活动顺利进行。

4. 形象与关系维护

  • 始终以专业、得体的职业形象和积极热情的态度面对每一位访客。

  • 作为集团“第一窗口”,积极维护和提升集团对外品牌形象。

  • 与各部门保持良好沟通,确保接待与参观信息的准确传递。

二、 任职要求

1. 基本条件

  • 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语、播音主持、旅游管理等相关专业优先。

  • 年龄22-30岁,形象气质佳,身高160cm以上,举止大方得体。

  • 普通话标准流利,声音悦耳,具备良好的语言表达能力和沟通能力。

  • 具备优秀的服务意识、高度的责任心和主动的工作态度。

2. 经验与技能

  • 1年以上前台接待、展厅讲解、会务服务或相关行政工作经验者优先。

  • 具备优秀的讲解能力或公众演讲能力,能够吸引并hold住听众。

  • 具备良好的应变能力和抗压能力,能从容、妥善处理接待中的突发情况。

  • 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。

3. 素质要求

  • 学习能力强: 能快速学习并理解公司业务与技术知识,并将其转化为生动的讲解语言。

  • 亲和力与耐心: 富有亲和力,待人热情、耐心、细致。

  • 团队协作精神: 具备良好的团队合作意识,能积极配合其他同事完成工作。

  • 保密意识: 具备强烈的保密意识,不传播在公司接触到的任何未公开信息。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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