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### **总经理秘书招聘要求**

#### **一、基本要求**
1. **教育背景**
- 本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、建筑工程类相关专业优先；
- 具备良好的中英文书面及口头表达能力。

2. **工作经验**
- 2年以上秘书、行政助理或高管支持岗位经验，有建筑工程行业背景者优先；
- 熟悉企业行政管理流程，具备跨部门协作经验。

3. **核心能力**
- **沟通协调能力**：性格外向，擅长建立和维护内外部人际关系，灵活处理突发情况；
- **出差适应能力**：能适应每月2-3次的短期差旅安排（每次1-3天），协助总经理完成商务洽谈、项目考察等工作；
- **职业形象**：形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养；
- **办公技能**：精通Office办公软件，熟练使用建筑工程类软件（如AutoCAD、Project、Revit等）**【重要加分项】**；
- **抗压能力**：适应高强度、快节奏工作，具备多任务处理能力。

4. **性格特质**
- 性格开朗、亲和力强，善于主动沟通；
- 细致耐心，具备高度的责任感和保密意识。

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### **二、工作内容**
1. **行政与行程管理**
- 统筹总经理的日程安排，包括会议、差旅、接待等，**每月陪同出差2-3次**，负责行程规划、票务酒店预订及差旅报销；
- 起草、整理公司文件、工程类合同及汇报材料，确保格式规范、内容准确。

2. **工程业务辅助**
- 协助总经理处理与建筑工程相关的文件、图纸及数据整理，**熟练使用CAD等软件优先**；
- 跟进工程项目进度，协调跨部门资源落实执行。

3. **商务接待与沟通**
- 负责来访客户接待、商务宴请及会议安排，维护企业专业形象；
- 作为总经理与工程部、外部合作方的沟通桥梁，高效传递信息并反馈结果。

4. **会议与决策支持**
- 筹备高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议执行；
- 收集整理行业动态、工程政策法规等信息，为总经理决策提供参考。

5. **其他职责**
- 处理总经理交办的临时性任务，包括个人事务协助（如必要）；
- 管理机密文件及数据，确保信息安全。

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### **三、优先录用条件**
- 熟悉建筑工程行业业务流程，具备工程类软件操作能力；
- 有项目经理助理、工程文秘经验者优先；
- 能接受灵活工作时间及短期出差。