【工作内容】
1、行政统筹与日程管理
1.1 全面统筹总经理的日程、会议、差旅及商务活动安排，确保行程高效、无冲突。
1.2负责总经理相关会议的组织、记录、纪要撰写及决议事项的跟踪闭环。
1.3处理日常行政事务，包括接待、信函、费用报销及办公室事务协调。
2、业务协同与项目支持
2.1协助总经理跟进重点业务项目，协调跨部门资源，定期整理并汇报项目进展。
2.2配合市场、销售等业务部门，参与活动策划、材料准备及后续支持工作。
2.3协助督办各业务单元及子公司的工作进展，推动关键任务的落实；复核各部门数据报告的及时与准确性。
3、文书处理与信息管理
3.1负责起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、讲稿及演示材料。
3.2负责重要文件、合同、会议记录的系统化归档与信息安全维护。
3.3做好内外部信息的收集、整理与传递，确保信息流转及时准确。
4、子公司治理与专项支持
4.1协助组织子公司股东会、董事会，确保会议合规召开、纪要完整归档。
4.2协助总经理履行对子公司的治理与督导职责，跟踪相关权利义务的执行。
4.3响应非工作时间的紧急联络，处理总经理交办的其他专项事务。
5、跨部门协调与跟进
5.1作为总经理与各职能部门间的沟通枢纽，传达指令并跟踪反馈。
5.2协助协调人事行政、财务等支持部门，推进跨部门协作的事项。
6、其他
6.1完成总经理交办的其他专项工作。
6.2岗位职责的具体考核标准及方式以年度/月度员工绩效目标考核表为依据。
【任职要求】
1、本科及以上学历，工科、管理、航空类相关专业优先；
2、3年以上中高层助理或大型企业相关岗位经验。有无人机、 robotics、航空航天、智能硬件等行业背景者极大优先。
3、能在快节奏、多变化的环境中同时处理多项紧急重要任务。
4、 具备良好的沟通协调能力与责任心，能独立完成工作任务；
5、熟悉办公软件操作，具备基本的文字处理和数据分析能力；
6、工作细致认真，具有较强的保密意识和团队合作精神；