职位详情
外贸跟单员
4000-5000元
湖南科灏智能科技有限公司
衡阳
1-3年
大专
07-30
工作地址

衡阳雁峰区一环南路北区8号厂房1楼东侧

职位描述

一、岗位职责

1. 订单管理与执行

接收客户订单,审核订单条款(价格、交货期、付款方式等),确保与合同一致。 跟进订单生产进度,协调生产、质检、仓储等部门,确保按时交货。 处理订单变更(如数量调整、交货期修改等),及时与客户沟通确认。

2. 客户沟通与维护

作为客户与公司内部的主要联络人,解答客户关于订单、产品、物流的咨询。 定期向客户反馈生产进度,处理客户投诉或售后问题,维护客户关系。

3. 单证与物流协调

制作外贸单证(如发票、装箱单、提单等),确保符合海关及客户要求。 安排货物运输(海运/空运/陆运),对接货代或物流公司,跟踪货物状态。 协助处理报关、清关文件,确保货物顺利通关。

4. 风险控制与问题解决

识别订单执行中的潜在风险(如延期、质量问题),提出解决方案。 处理突发事件(如原材料短缺、物流延误),协调资源减少损失。

5. 数据管理与汇报

维护订单台账,记录关键节点信息,定期向上级汇报订单执行情况。 整理客户反馈及市场信息,为业务决策提供支持。

二、 任职要求:

1. 教育背景

大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。

2. 专业技能

英语能力:CET4以上,熟练读写英文邮件及合同,口语流利者优先。

软件操作:熟练使用Office办公软件(Excel、Word)。

专业知识:熟悉国际贸易流程(如FOB条款)、单证制作及报关流程。

3. 工作经验

1年以上外贸跟单或相关工作经验。

4. 核心素质

沟通协调能力:擅长跨部门协作,能与客户高效沟通。

细致严谨:对订单数据敏感,避免单证错误或交货疏漏。

抗压能力:适应快节奏工作,能同时处理多任务并应对突发状况。

学习能力:了解国际贸易法规动态(如贸易壁垒、关税政策)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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