职位详情
行政人事专员
5000-6000元
江苏地球村国际会展服务有限公司
无锡
1-3年
本科
08-08
工作地址

江苏省无锡市梁溪区人民中路111号苏宁广场1708.1709

职位描述
1. 根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过多种渠道(如招聘网站、社交媒体、校园招聘等)发布招聘信息,筛选简历,组织面试,确保及时为各岗位招聘到合适的人才。
2. 负责员工入转调离手续的办理,包括入职资料审核、劳动合同签订、转正考核、岗位调动、离职面谈等,维护员工档案,保证人事信息的准确性和完整性。
3. 协助上级建立和完善公司的培训体系,组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等,提升员工的专业能力和综合素质。
4. 制定并优化公司的绩效考核制度,组织实施绩效考核工作,收集、统计考核数据,核算绩效工资,对考核结果进行分析反馈,为员工的薪酬调整、晋升、调岗等提供依据。
5. 关注员工关系,及时处理员工的投诉和纠纷,协调员工之间的关系。
行政工作
1. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,如办公用品管理、会议管理、档案管理等,并监督执行,确保公司行政管理工作的规范化和标准化。
2. 负责公司日常行政事务的处理,包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养,办公环境的维护和管理,各类文件的起草、审核、印发和归档。
3. 组织和协调公司各类会议和活动,负责会议场地的安排、会议资料的准备、会议记录和会议纪要的撰写,跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司对外的接待工作,包括来访客户、合作伙伴等的接待安排,展现公司良好的形象和企业文化。
5. 协助上级进行公司的资产管理,包括固定资产的盘点、登记、维护和报废处理,低值易耗品的管理等,确保公司资产的安全和完整。
6. 完成领导交办的其他临时性行政工作任务。
任职要求
熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的文档处理和数据分析能力,能够熟练制作各类人事行政报表和报告。
了解国家和地方劳动法律法规及相关政策,能够依法合规处理人事行政工作中的各类问题。
具备一定的公文写作能力,能够撰写各类行政文件、通知、报告等。
具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源,解决实际问题。
具有较强的组织策划能力和执行力,能够独立组织开展各类人事行政活动和工作任务,并确保高效完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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