岗位职责:
1.高级行政支持：
高效管理总裁的日程安排、会议、差旅（国际和国内）及签证事宜，确保最优时间利用。
为总裁准备、校对及分发高质量的英文和中文文件，包括但不限于演示文稿 (PPT)、报告、信函、备忘录、演讲稿等。
高效管理总裁的费用报销。
2.会议与活动协调：
策划、组织并确保总裁主持或参与的关键会议顺利进行，包括议程制定、材料准备、场地安排、技术支持和会议记录（中英文）及行动项跟踪。
协助策划和执行公司高层活动、重要接待及商务宴请。
3.信息管理与沟通枢纽：
充当总裁办公室与公司各部门及其他外部机构（如客户、合作伙伴、政府机构等）之间的主要联络点，展现专业形象和沟通技巧。
确保总裁及时了解关键事项、邮件和请求，并协助其高效处理。
4. 项目管理与运营支持：
参与或牵头总裁指派的跨部门项目。
持续优化总裁办公室的运营流程、文档系统及资源利用效率。
任职要求:
1.学历： 本科及以上（商管、行政、英语等优先）。
2.经验： 5年以上跨国公司C-Level高管（CEO/President/MD）支持经验。
3.语言： 英语流利
4.技能： 精通MS Office (高级)；卓越的日程/差旅管理能力；出色的沟通、商务礼仪。
5.素质：
绝对职业操守与保密。
高度主动性及预见性 (Proactive & Anticipatory)。
优秀的判断力、细节关注及抗压能力。
极强的组织协调、多任务处理及应变能力。
卓越的人际交往能力。