职位详情
【高薪急聘】行政专员
7000-8000元
润佳物业服务(沈阳)有限公司呼和浩特分公司
哈密
1-3年
本科
05-01
工作地址

石头梅

职位描述

年龄30岁及以下,本科及以上学历,2 年以上办公室相关工作经验;


1.负责发电部各类文件、资料、报告的收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和可查阅性。

2.对重要文件进行分类整理和编号,建立文件索引目录,便于快速检索和使用。

3.按照规定的文件保存期限和销毁流程,对过期或无用的文件进行处理。

4.协助部门领导组织各类会议,包括发电部内部的工作会议、技术研讨会、安全例会等。负责会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的预订和布置等工作。

5.做好会议记录,整理会议纪要,并及时分发给相关人员,跟踪会议决议的执行情况,确保各项工作落实到位。

6.负责发电部办公用品的采购、发放和管理工作,根据部门需求制定办公用品采购计划,确保办公用品的质量和供应及时性。负责劳保用品的领取及发放。

7.对部门的办公设备进行日常维护和管理,如电脑、打印机、复印机等,定期检查设备运行情况,及时联系维修人员进行维修和保养,保障设备的正常使用。

8.负责发电部员工的考勤记录和统计工作,监督员工的出勤情况,对迟到、早退、旷工等异常情况进行记录和核实。

9.处理员工的休假申请,包括病假、事假、年假等,按照公司规定的流程进行审批和登记,确保员工休假安排合理合规。

10.协助部门领导开展员工培训工作,根据部门的培训计划,联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料等,组织员工参加各类培训课程。

11.在绩效考核工作中,负责收集和整理员工的绩效数据和资料,协助领导进行绩效评估和考核结果的统计分析,为绩效面谈和改进计划的制定提供支持。

12.协助部门与其他部门进行协调和沟通,传达发电部的工作需求和信息,反馈其他部门的意见和建议,促进部门之间的协作和配合。协助解决部门之间的工作协调问题,及时向领导汇报沟通情况和协调结果,确保各项工作顺利进行。

13.负责发电部与外部单位的联络工作,如与设备供应商、合作伙伴等的沟通和联系,处理来函、来电等事务,维护良好的合作关系。接待来访的外部人员,展示发电部的良好形象。

14.完成发电部领导交办的其他临时性、突发性任务,根据具体情况灵活应对,确保工作任务按时完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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