一、核心岗位职责

资料收集与整理：负责工程项目全过程（前期、中期、竣工）所有文件资料的收集、整理、编目、归档，包括但不限于：

1.前期文件：立项、规划、用地、招标、合同、施工图等。

2.施工过程文件：技术交底、测量资料、材料报验、试验报告、检验批、隐蔽工程验收、施工记录、影像资料等。

3.监理文件：监理通知、例会纪要、监理日志、旁站记录等。

4.竣工文件：整理、立卷、编制竣工图，准备竣工验收和移交资料。

5.报验与报审：及时向监理、业主单位报送各类施工方案、材料、设备报验资料，并跟踪审批流程。

6.试验管理对接：与工地试验室紧密配合，确保所有原材料、半成品、成品的试验检测报告及时、齐全、合格，并妥善保管。

7.会议与沟通：参加工程例会，做好会议记录，并负责与项目部内部各科室（技术、质检、测量、试验）、监理、业主等相关方的资料沟通。

8.规范与标准：熟悉并严格执行国家、行业及地方关于公路工程资料编制的规范、规程和标准（如《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1等）。

9.档案管理：建立科学的资料管理台账，确保所有资料分类清晰、查找方便、存放安全、保密性高。

10.软件与系统：熟练使用资料管理软件和办公软件，完成资料的填写、编辑、扫描、归档工作。


二、 任职资格要求

1.学历专业：大专及以上学历，工程管理、土木工程、交通工程、档案管理等相关专业优先。

2.工作经验：3年以上公路工程资料员经验，至少完整跟过1-2个公路项目（从开工到竣工），能独立完成整套竣工资料编制。

3.专业知识：熟悉公路工程施工工序和质量验收流程，了解各分部分项工程的资料组成。掌握《建设工程文件归档规范》、《公路工程质量检验评定标准》等核心规范。了解公路工程相关试验检测项目和指标。精通：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint），尤其是Word和Excel的高级功能。精通：PDF编辑软件。熟悉：至少一种常见的工程资料管理软件或计价软件（如PKPM、筑业等）。会AutoCAD基础操作（能看图、测量简单尺寸）等可加分。

3.软性素质与能力，严谨细致，责任心强：资料工作枯燥但至关重要，任何疏忽都可能导致验收不合格或经济纠纷。必须对数字、文字高度敏感，有极强的责任心。良好的沟通协调能力：需要与多方打交道，能清晰、准确地传达信息，推动各方及时提供和签署文件。学习能力与主动性：能够主动学习新规范、新软件，适应不同项目、不同业主的管理要求。抗压能力与耐心：能适应工地环境，处理繁琐事务，在项目赶工期时能承受压力，保证资料与施工进度同步。团队合作精神：资料员是项目部的“后勤中枢”，必须与施工、技术、试验等岗位密切配合。保密意识：对工程合同、技术方案等重要文件有严格的保密意识。