职位详情
行政专员
7000-10000元
天津大学温州安全(应急)研究院
温州
3-5年
本科
09-10
工作地址

温州市-洞头区-瓯石路发展大楼13楼

职位描述
1. 文书与会务管理:
• 负责研究院各类会议的会前准备、会中服务及会后纪要撰写与分发工作,确保会议决议准确传达。
• 负责撰写、润色及整理管理层所需的会议发言稿、工作报告、讲话稿等综合性材料。
2. 发文与档案管理:
• 负责研究院对内、对外正式公文的起草、排版、校对、用印、分发及归档管理。
• 建立和维护规范的档案管理系统,确保文件资料的完整性、安全性和可追溯性。
3. 合同与法务协调:
• 负责研究院管理类合同的形式审核、归档及台账管理工作。
• 作为与律师的接口人,协调合同及文件的法审流程,跟踪法审意见的落实。
4. 宣传平台运营维护:
• 负责公司微信公众号的日常运营,包括内容策划、文案撰写、图文编辑、发布。
• 负责公司官方网站内容的日常更新、维护与信息准确性核查。
5. 综合行政支持:
• 完成上级交办的其他综合性行政事务,为各部门提供高效的行政支持。

1. 基本条件:
拥护中国共产党的领导,遵纪守法,品行端正,具有良好的职业道德和团队协作精神。
工作积极主动,责任心强,具备出色的沟通协调能力和抗压能力。
2. 学历与经验:
本科及以上学历,中文、汉语言文学、新闻学、行政管理、法学等相关专业优先。
具备事业单位或大型国有企业相关岗位工作经验者将优先考虑。
3. 技能与能力:
卓越的文字功底: 具备极强的公文写作能力和语言表达能力,能熟练撰写各类公文、报告及宣传稿件,文笔流畅、逻辑清晰、严谨准确。
熟练的办公技能: 精通Word, Excel, PowerPoint等Office办公软件,具备良好的信息化办公能力。
严谨细致: 对工作高度负责,具备极强的细心和耐心,能够高效处理繁琐事务,注重细节和流程。
学习与执行力: 具备快速学习新知识的能力,能深刻理解并高效执行领导的工作指令。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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