职位详情
行政专员
6000-8000元
浙江博华环境技术工程有限公司
温州
1-3年
本科
01-15
工作地址

龙港市粤海环保有限公司

职位描述

1.文件与档案管理:统筹公司文件、合同、证照的归档、保管及借阅管理,确保重要资质(如营业执照、资质证书)及时年报、更新与变更;牵头做好公司档案分类归档、储存保管、借阅使用、销毁更新等档案管理。

2.公文管理:负责公司收发文管理,主要是公文起草、收发、登记、公文流转与督办。

3.会议与活动组织:安排公司级会议(如董事会、年会),负责会议记录及决议跟踪。策划员工活动(工会团建、技能比武等),提升员工归属感。

4.后勤保障与资源协调,做好办公环境管理,办公物资采购分发及成本控制,公司车辆出行管理,接待管理与落实。

5.固定资产管理,做好资产采购与登记、使用与调配、维护保养、协调维修及盘点等。

6.负责公司自有物业租赁管理,招租流程办理、租金费用管理及租户事宜处理。

7.协助处理人事招聘及培训事宜。

8.公司领导安排的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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