一、核心工作职责

（一）前台接待与办公秩序维护

1. 负责集团前台日常接待工作，包括访客登记、身份核实、引导入座、茶水服务及访客需求对接，树立集团良好第一印象。

2. 统筹前台区域管理，保持前台及公共接待区域整洁有序。

3. 协助管理集团会议室使用，包括会议预约登记、会议室布置、设备调试（投影仪、音响等）、会议茶水准备及会后场地清理。

（二）人事辅助事务

1. 协助开展招聘支持工作：招聘信息发布、简历初步筛选与整理、面试邀约与时间协调、面试资料准备、候选人接待引导及面试记录整理。

2. 员工关系基础工作：协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，整理归档员工人事档案（纸质+电子），维护员工信息台账。

3. 协助组织员工活动，包括活动前期物料准备、现场执行协助、后期照片整理与总结归档；配合完成员工福利发放、考勤数据初步统计等工作。

（三）行政后勤辅助

1. 办公用品管理：协助开展办公用品采购需求统计、采购申请提交、入库登记、分发领用及库存台账维护，确保办公用品及时供给。

2. 后勤保障支持：负责集团快递、信件、报刊的收发与登记分发；协助协调办公设备（打印机、复印机等）日常维护与维修对接；配合完成办公环境日常巡检。

3. 行政物料与文档管理：协助整理集团行政管理制度、通知公告等文档资料，负责各类行政票据、报销凭证的初步整理与提交；协助管理集团固定资产基础台账。

（四）其他辅助工作

1. 完成上级交办的其他人事行政辅助事务，配合集团各部门开展临时性工作支持。

二、任职资格要求

（一）教育背景

统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。

（二）工作经验

2年以上前台接待、人事行政助理或相关岗位工作经验，有集团型企业相关工作经验者优先；优秀应届生可酌情考虑。

（三）专业技能

1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文档编辑、数据统计能力。

2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象气质佳，普通话标准，礼仪规范。

3. 了解基础的人事行政工作流程，具备档案整理与信息管理的基本能力。

（四）核心能力

1. 细致严谨：工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心与执行力。

2. 多任务协同：能高效统筹前台接待与人事行政辅助工作，具备良好的时间管理能力。

3. 亲和力与抗压性：性格开朗，善于与人沟通，能快速适应工作节奏，承受一定的工作压力。

4. 保密意识：严格遵守集团规章制度，对人事档案、公司内部信息等敏感内容具备良好的保密意识。