职位详情
综合行政前台
4000-5000元
四川光华恒卓实业有限公司
成都
1-3年
大专
11-27
工作地址

光华中心-C座

职位描述

岗位职责:

1、负责公司来访人员登记、指引及茶水服务;前台电话转接,报刊、信件、快递收发,确保传递及时无遗漏;

2、负责上下班办公区域照明、空调、打印机等设备状态,落实节约用电原则;定期巡检公共区域卫生与绿植养护情况,督促保洁及时维护,保障办公环境整洁有序;

3、负责办公用品、饮用水等各类行政物资的采购,按需发放及库存管理,同步做好物资领用台账记录,确保成本可控;

4、对接办公室租赁、物业、水电网络缴费等事务,保障基础办公运转;负责办公设备(网络、打印机等)故障报修,跟踪维修进度直至问题解决;

5、负责会议室预约管理,提前调试会议设备(投影仪、音响等);协助会议茶水服务,确保会议顺畅开展;

6、负责公司通知、通报等文件的发布、传达与归档,保障信息传递无遗漏;

7、负责每月员工考勤表制作;员工食堂费用统计、餐费收取,收集员工用餐意见并反馈优化;

8、日常报销管理:如快递费、食堂餐费、宿舍费等相关行政费用;

9、高效完成领导交办的其他行政相关工作,及时反馈任务进展与结果。

任职要求:

1、大专及以上学历,两年及以上行政/人事相关经验,有同岗位经验者优先;

2、形象气质佳(身高162cm以上),有良好的语言表达能力及灵活的应变能力,性格亲和有耐心,做事细致严谨,责任心强,熟悉接待礼仪,有良好的服务意识;

3、熟练使用各种办公软件及设备;

4.上班时间:

1)夏令时(5月1日至9月30日):上班时间上午09:00—12:00,下午14:00—18:00;

2)冬令时(10月1日至次年4月30日),上班时间上午09:00—12:00,下午13:30—17:30 ;

5.职位福利:周末双休、试用期购买社保、全勤奖、带薪年假、节日福利、生日福利、定期体检、早餐免费、食堂午餐补贴、团建活动等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请