职位描述
岗位职责:
1、跟踪采购订单的状态,确保及时下单、确认、跟进交货期。
2、负责采购相关文件(供应商资料、合同、订单、验收单、发票等)的收集、整理、归档、扫描及电子化管理,确保档案的完整性和可追溯性。
3、维护和更新采购数据库、ERP系统或采购管理软件中的基础信息(如物料编码、供应商信息、订单状态等)。
4、负责供应商的筛选、日常沟通(如订单确认、交货期查询、简单质量问题反馈、发票事宜等)。
5、跟踪采购订单的交货情况,处理到货异常情况。
6、接收供应商发票,核对发票信息(与订单、收货单/验收单)是否一致("三单匹配"),确保准确无误。
7、协助收集、整理采购相关基础数据。
任职要求:
1、大专及以上学历,物流管理、供应链管理相关专业优先。
2、 2-5年相关岗位(采购助理、跟单员等)工作经验。有电商采购经历优先。
3、熟练使用办公软件、 了解或能快速学习常用ERP系统或采购管理软件的基础操作。
4、良好的口头和书面沟通能力,能与内部同事及外部供应商进行有效沟通。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕