公司面向新兴市场从事医药国际化业务,通过建立海外分公司,投资海外仓和海外生产设施,开展药品、医疗器械及其他医药产品、技术的出口、海外经销和其他国际合作。公司是中国医药进出口商会会员,在国内大型医药行业展会中,承办过针对特定海外市场的专项会议。
因公司业务发展需要,招聘葡萄牙语分公司商务行政专员/主管1人,负责开展海外分公司的商务行政事务执行,协调生产和销售部门开展汇报和沟通,协助推进业务工作开展。
海外分公司位于莫桑比克。
主要工作内容
1)海外分公司的日常行政事务管理和执行,如办公室维护,当地员工人事及考勤,公司用车,签证和旅行安排,公司证照办理和维护等。
2)海外分公司及生产、销售项目的基础商务工作,如业务信息获取和翻译,重要葡语文档编写,业务材料公证,信息发布,重要会议和活动的安排和执行等。
3)协调公司在当地的生产和销售项目在当地,并与国内管理部门进行沟通、汇报、工作总结及事务联络,协助其他中方业务人员与当地员工开展工作,支持业务活动开展。
4)其他与海外分公司当地商务和行政执行有关的工作。
岗位目前汇报对象为:海外分公司总经理、副总经理。
职位要求:
1)葡萄牙语专业,大学本科以上学历;或任意专业,有留学葡萄牙语国家并使用葡萄牙语在当地学习、居住2年以上。
2)英语CET6或同等熟练度,葡语CAPLE-B2或巴葡类似等级。英语和葡语均能阅读和书写流利,能独立使用英语和葡语编写公司日常行政及商务文件,能使用英语和葡语开展日常工作交流和沟通,并独立开展葡语口译和笔译。
3)了解行政和商务管理的知识,3年以上工作经验。有2年以上在葡语国家外派行政和商务工作者优先。
4)愿意不断学习,具备严谨的工作态度,责任心强,对工作认真负责,与公司内外部团队积极协作、耐心沟通,恪守职业道德及规范,愿意带领及团结同事,共同实现工作成果。
其他信息:
1)海外工作期间由公司承担交通、住宿及日常餐费,购买保险,办理相关手续,居住地位于首都市中心使馆区,带完整安保,配车及司机。日常工作原则上无需前往偏远地区。
2)每年1-2次回国探亲休假,由公司承担相关费用。
3)公司当地生产和销售项目受到政府重点支持。公司提供进一步发展和培训,对能力优秀、表现突出者提供进一步晋升空间。
4)公司在南京缴纳社保五险一金,提供补充商业医疗及意外保险,提供员工免费保健品,提供定期体检及其他福利。