接待统筹与管理

• 制定标准化接待流程（包括来访预约、迎送、会议安排、参观陪同等），确保服务专业、高效。
• 负责接待的全程策划与执行，体现企业品牌形象。
• 管理前台日常事务，监督接待礼仪、环境整洁度及服务响应速度。

会议与活动协调

• 统筹内部会议及外部商务活动的场地安排、设备调试、物资准备（如茶歇、资料等）。
• 协调跨部门需求，确保活动流程无缝衔接。

资源与成本控制

• 管理接待预算，合理采购礼品、餐饮、住宿等资源，控制成本并定期汇报开支。
• 维护供应商关系（酒店、车队、餐饮等），优化合作方案。

制度优化与安全管理

• 完善接待相关制度（如保密协议、访客登记、门禁权限等），确保合规性与安全性。
• 处理突发事件（如访客投诉、行程变更），及时上报并解决。