职位详情
总裁秘书
2-3.5万
稀美资源(广东)有限公司
广州
3-5年
本科
06-24
工作地址

保利大都汇A3

职位描述

岗位职责:

1、总裁日程管理

①统筹安排总裁日常行程及商务预约;②科学规划时间分配,优化工作效率;

③重要事项提醒与行程冲突预警;④每日行程简报与次日安排确认;

⑤商务接待统筹对接并合理安排;

2、会议管理优化

①统筹安排公司管理层会议;②会议议程设计与材料准备;

③会议效率优化与流程改进;④会议纪要整理与决议事项追踪;

3、经营管理支持

①统筹安排日常经营管理会议;②定期开展专项管理调研;

③提供管理优化建议方案;④管理层日报周报提炼呈报;

4、差旅统筹管理

①全程安排总裁国内外差旅行程;②机票酒店及交通无缝对接;

③商务活动安排与行程保障;④差旅费用管理与报销处理;

5、总裁办事务支持

①统筹管理总裁办日常事务;②优化工作流程与标准制定;

③团队协作效率提升建议;④办公环境与资源管理;

6、专项事项跟进

①总裁交办重要事项跟踪落实;②跨部门协调推进专项工作;

③执行进度反馈与问题预警;④结果评估与复盘报告;

任职要求:

1、统招本科及以上学历,专业不限,985、211优先。

2、普通话标准,形象气质佳、阳光开朗,有丰富商务礼仪接待经验。

3、大学期间有担任过学生会主席或校内社团负责人经历。

4、3年及以上高管助理或秘书工作经验,知名企业背景优先。

5、细致严谨,注重细节,责任心强,抗压能力出色。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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