副秘书长
1-1.5万·13薪
广州 本科
保利大都汇A3
岗位职责:
1、总裁日程管理
①统筹安排总裁日常行程及商务预约;②科学规划时间分配,优化工作效率;
③重要事项提醒与行程冲突预警;④每日行程简报与次日安排确认;
⑤商务接待统筹对接并合理安排;
2、会议管理优化
①统筹安排公司管理层会议;②会议议程设计与材料准备;
③会议效率优化与流程改进;④会议纪要整理与决议事项追踪;
3、经营管理支持
①统筹安排日常经营管理会议;②定期开展专项管理调研;
③提供管理优化建议方案;④管理层日报周报提炼呈报;
4、差旅统筹管理
①全程安排总裁国内外差旅行程;②机票酒店及交通无缝对接;
③商务活动安排与行程保障;④差旅费用管理与报销处理;
5、总裁办事务支持
①统筹管理总裁办日常事务;②优化工作流程与标准制定;
③团队协作效率提升建议;④办公环境与资源管理;
6、专项事项跟进
①总裁交办重要事项跟踪落实;②跨部门协调推进专项工作;
③执行进度反馈与问题预警;④结果评估与复盘报告;
任职要求:
1、统招本科及以上学历,专业不限,985、211优先。
2、普通话标准,形象气质佳、阳光开朗,有丰富商务礼仪接待经验。
3、大学期间有担任过学生会主席或校内社团负责人经历。
4、3年及以上高管助理或秘书工作经验,知名企业背景优先。
5、细致严谨,注重细节,责任心强,抗压能力出色。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕