1、资料收集与整理：负责收集、整理从项目前期（如项目建议书、可行性研究报告等）到施工阶段（如施工图纸、施工方案、技术交底等）再到竣工验收阶段（如竣工报告、质量检验报告等）的各类文件资料，确保资料的完整性和准确性。

2、资料归档与保管：按照相关规定和标准，对收集到的资料进行分类、编号、装订和归档，建立完善的资料档案管理系统。妥善保管纸质资料和电子资料，防止资料的损坏、丢失和泄露。

3、资料传递与沟通：及时将相关资料传递给项目相关人员，如施工人员、监理人员、业主等，确保信息的及时共享和有效沟通。同时，负责接收和记录来自各方的文件资料，并及时反馈处理情况。

4、竣工资料编制：在项目竣工阶段，负责编制完整、规范的竣工资料，包括竣工图纸、竣工报告、工程总结等，确保竣工资料符合验收要求，协助项目顺利通过竣工验收。

5、法规标准跟踪：关注行业相关法规、标准和规范的更新变化，及时收集和整理相关信息，确保项目资料符合最新的要求。