职位描述
实习目标
本实习岗位旨在为对采购、供应链管理或相关领域感兴趣的学生提供宝贵的实践学习机会。实习生将在资深采购人员的指导下,参与日常采购流程,了解供应链运作,并贡献于实际业务。实习期结束后,你将获得:
对采购核心流程(寻源、询价、订单处理、供应商管理)的深入理解。
实用的办公软件(特别是Excel)和可能的企业资源计划(ERP)系统操作技能。
提升沟通协调、数据分析和解决问题的能力。
一份有价值的实习经历证明。
主要职责
采购订单处理支持:
协助处理采购申请(PR)的接收、核对与登记。
协助创建、跟踪和管理采购订单(PO),确保信息准确无误。
跟进订单状态,与供应商沟通确认交期,处理简单的交货异常。
协助处理发票核对与初步匹配工作。
数据整理与分析:
协助收集、整理和维护采购相关数据(如价格、供应商信息、物料信息)。
使用Excel等工具进行基础数据分析(如价格对比、供应商绩效初步统计)。
协助准备采购报告所需的图表和数据。
供应商沟通与文档管理:
协助与供应商进行日常事务性沟通(邮件、电话),传递信息、索取报价单等。
维护和更新供应商基础信息数据库。
整理、归档采购相关的合同、订单、报价单等文档,确保文件系统有序。
市场调研与寻源支持:
在指导下进行简单的市场调研,收集潜在供应商信息或特定物料的市场行情。
协助采购员进行初步的供应商询价和比价工作。
流程优化协助:
参与部门内部流程的讨论,提出优化建议。
协助更新采购流程文档或操作手册。
其他: 完成上级交办的其他与采购相关的辅助性工作。
任职要求
教育背景: 本科在读大三、大四或研究生,专业方向为供应链管理、物流管理、工商管理、国际贸易、经济学、商务英语或相关专业优先。
技能要求:
熟练掌握 Microsoft Office 套件,特别是 Excel(熟练使用公式、数据透视表、图表制作等)。
良好的中文书面和口头沟通能力。具备基础的英文读写能力(能阅读邮件、简单文档,进行基本书面沟通),听说能力佳者更优。
学习能力强,积极主动,对采购和供应链领域有浓厚兴趣。
注重细节,有较强的责任心和条理性。
良好的沟通协调能力和团队合作精神。
基本的数据处理和分析能力。
经验要求:
有相关实习经验(采购、供应链、行政助理等)者优先,但非必须。
优秀在校生无经验但符合技能和态度要求者同样欢迎。
态度要求:
踏实认真,积极主动,能够承受一定的工作压力。
具备良好的职业道德和保密意识。
有解决问题的意愿和能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕