1.统筹行政事务:负责公务接待、文牍、印信、会议管理及保密工作,保障规范高效。
2。负责后勤与安全:统筹公务用车、后勤保障,牵头治安消防及应急管理,确保安全有序。
3.主导宣传与文化:负责宣传、舆情处置,推进企业文化建设,提升品牌与凝聚力。
4.管理档案资料:统筹档案全生命周期管理,推动数字化,保障安全合规。
5.牵头总部对接:建立沟通机制,协调落实总部任务,反馈进展,争取资源支持。
任职要求
- 学历与经验:本科及以上学历,5 年以上行政或综合管理工作经验,其中 3 年以上同岗位或部门管理经验,有同行业经验者优先。
- 核心能力:
- 核心统筹能力:能全局把控多板块工作节奏,高效分配资源,推动跨环节协同落地。
- 专业实操与文字表达能力:精通公文起草,文字精准凝练、逻辑清晰,能快速输出规范正式文稿;擅长高规格会议组织等工作。
- 沟通协调与文字辅助能力:具备精准表达与深度倾听能力,能将沟通内容转化为条理清晰的文字材料,高效解决协作分歧。
- 风险把控能力:对风险点敏感,能提前预判隐患并制定预案,相关报告文字严谨、可操作性强。
- 抗压执行能力:在多任务并行及突发状况下有序推进工作,工作汇报及总结文字简洁明了、重点突出。
- 其他:原则性强,有保密意识和风险防范意识,责任心强,能承受一定工作压力。