职位描述
1 协助总经理处理公司日常经营管理事务及与各职能部门联络、协调。
2 负责组织总经理办公会议,形成会议纪要,并跟踪推动各部门执行落实;参与各部门工作会议,理相关重要事项汇报给总经理,并根据总经理的要求跟进追踪相关事项;
3 检查、督促总经理布置给各部门的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时反馈;
4 参与制定公司各部门绩效考核目标,并督导、检查各部门阶段性执行完成状况;
5 协助总经理对各部门的管理流程、管理方法进行分析、梳理,并提出有效改善建议,协助相关部门拟定改进措施或者方案;
6 协助总经理生活日常安排,包括行程安排及整理;
7 服务于董事长社会职务需要,负责重要客户和领导的接待、参观工作以及商务随行,协助总经理与对外部门建立良好的合作关系;
8 (非硬性)定期收集、分析、整理公司各项经营数据供总经理决策,并督导各部门落实执行总经理的决策;
9 (非硬性)参与公司发展规划、业务经营计划的编制及公司重大决策的讨论并提供建议供总经理参考;
10 (非硬性)参与公司部门的新项目管理工作,积极协调各部门及调动资源推动新项目的进度,并定期汇报给总经理;
11 全面负责人事行政部门的管理工作,包括:指导完成人员招聘、制定完善相关管理流程、协助总经理健全完善公司组织架构、合理优化薪酬方案、组织公司各项团建或庆祝活动、推动企文化的建设提升公司形象等;
12 完成总经理授权的管理工作或安排的其他工作事项;
要求:
1 本科以上,经济贸易、企业管理、工商管理等专业优先
2 熟悉商务社交礼仪,具有较强公关协调能力,善于建立和维护人际关系;
3 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4 具备优秀的文案功底;
5 会英语口语,能正常用英文交流;
6 责任心、事业心强,能承受工作压力,做事效率高;
7 有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕