职位描述:
1.负责公司办公室日常行政事务的协调工作,包括协助主管做好来访客人的接待、登记、引导等,及时传达和落实上级领导的指示和要求
2.负责公司会议室预订、安排会议,会后整理会议纪要并反馈给相关人员
3.负责办理员工入职手续及档案管理工作,新员工培训计划的制定与实施
4.负责办公环境维护与管理,包括办公室设施的日常检查、维修、保养以及卫生清洁等工作
5.负责收集各类文件资料并做好存档工作,保证信息准确并及时更新
6.完成上级交办的其他工作任务
职位要求:
1.形象气质佳,性格开朗活泼,具有良好的语言表达能力和组织协调能力
2.具有高度的责任心和良好的职业道德素养,踏实稳重,吃苦耐劳,有良好的团队协作精神
3.大学专科及以上学历,有行政前台或相关工作经验优先
4.具备基本的电脑操作能力,熟练使用word、excel、ppt等办公软件，希望可以会ps、ai
5.具有较强的适应能力、应变能力、沟通能力、服务意识强,能灵活处理突发事件
6.工作积极主动,认真负责,善于学习和思考,有责任心,做事细心谨慎,保密意识强