一、行政管理与统筹
- 制度建设与优化：结合公司战略及北京运营情况，制定、完善并优化行政管理制度，保障公司规范高效运营。
- 跨部门协作协调：统筹各部门工作衔接，建立沟通机制打破壁垒，提升跨部门项目推进效率。
- 公文处理与文档管理：负责公司重要文件起草、审核及印发，建立文档管理体系并严格执行保密制度。
二、会议与活动组织
- 会务全流程管理：负责各类会议的筹备、现场服务及会后纪要整理，跟踪决议执行以落实会议精神。
- 大型活动策划执行：牵头策划并执行公司大型活动，把控预算与质量，应对突发情况以展示公司形象。
三、内外沟通协调
- 内部沟通桥梁搭建：衔接高层与各部门，传达部署、反馈问题，协调矛盾以营造高效工作氛围。
- 外部关系维护拓展：维护与外部机构的合作关系，负责重要接待并参与行业交流，为公司提供外部信息支持。
四、专项任务与应急处理
- 领导交办专项任务执行：承接领导临时专项任务，组建团队制定方案，高效完成并汇报进展成果。
- 突发事件应急处理：制定应急预案与响应机制，突发事件时协调处置以降低公司损失。
五、出差与应酬工作
- 出差任务支持：灵活安排出差行程，协调当地资源开展商务活动，确保出差任务完成并汇报。
- 商务应酬活动参与：以良好商务礼仪参与应酬，沟通客户与合作伙伴，拓展合作并提升公司形象。
任职要求：
1. 学历要求：具有硕士及以上学历，专业不限，中文、文秘、管理等相关专业优先；
2. 工作经验：具有 1-3 年相关工作经验者优先，有大型企业工作经验者更佳；
3. 快速适应工作节奏，勇于承担任务；
4. 完成高效的时间管理和多任务处理；
5. 熟练使用Office办公软件。