职位亮点
1、深入参与大型会议、活动的现场制证与验证全流程服务,积累一线会务执行经验;
2、直面客户与参会人员,快速提升沟通协调与应急处理能力;
3、团队氛围务实高效,注重实操能力培养,适合愿意踏实成长的同学。
岗位职责
1、根据项目负责人的安排,提前做好活动/会议准备,同时根据工作流程和标准执行工作计划:包含制证材料采购、信息录入及证件核对等工作;
2、参与活动/会议现场支持,包括但不限于场地布置、设备调试、物资管理等基础执行工作;
3、配合完成参会人员的证件核验、入场引导及现场咨询解答;
4、协助收集、统计会议相关数据,并完成资料整理与归档;
5、及时响应会务期间突发需求,协助团队完成临时交办的各项任务。
任职要求
1、在校本科生/研究生,专业不限,公共关系、会展管理、广告等相关专业优先;
2、能适应较多体力性工作(如物资搬运、现场布置等),需具备良好的身体素质;
3、积极主动、责任心强,踏实肯干,能灵活应对现场多变的工作场景;
4、具备基本沟通能力,愿意与人打交道,有团队协作意识;
5、熟练使用Office办公软件,如有PS、视频剪辑等技能更佳;
6、有会议、活动实习或志愿服务经验者优先。
我们希望你是
做事认真靠谱,不回避重复性或体力型任务;
有责任心,对分配的工作能主动跟进、落实到位;
灵活细心,在快节奏现场能及时发现并响应问题;
对会务运营有热情,愿意从基础工作做起,积累实战经验。