职位详情
行政秘书
3000-5000元
葫芦岛海洋演义生物食品科技有限公司
葫芦岛
1-3年
大专
09-13
工作地址

海洋演义-7号楼

职位描述
1. 行政事务支持
负责高管或部门的日程管理,包括会议安排、差旅预订、行程协调等。 起草、整理和归档公司文件(如通知、报告、合同、会议纪要等),确保格式规范、内容准确。
管理办公用品、固定资产及部门费用报销,协助优化行政流程。
2. 会议与活动组织
筹备高层会议,准备会议材料、记录会议内容并跟踪决议执行情况。
协助组织公司活动(如年会、商务接待、团队建设等),协调场地、物资及人员安排。
3. 沟通与协调
作为高管与内外部人员的沟通桥梁,高效传递信息并维护良好关系。
接听重要电话,处理邮件及信函,筛选优先级事项并汇报。
4. 数据与文档管理
维护电子和纸质档案系统,确保文件分类清晰、保密性合规。
统计和分析行政相关数据(如费用、考勤等),提交定期报告。
5. 其他职责
协助处理突发事件或临时交办任务,保障高管工作高效运转。
可能涉及基础人事或法务辅助工作(如合同校对、员工入职支持)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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