职位详情
董事长助理/行政助理/行政接待
5000-7000元
河南惠而好医药健康产业有限公司
郑州
1-3年
不限
01-04
工作地址

河南省通信产业园4楼A区401惠而好

职位描述
岗位职责:
1、日常接待:负责董事长访客迎接、茶水、就餐、车辆等安排,维护办公区域接待秩序及环境整洁;
2、会议管理:协助组织公司各类会议(含董事会、部门例会等),负责会议通知、资料打印分发、会场布置,做好会议记录并整理会议纪要,跟进会议决议事项的落实进度;
3、董助相关:持有 C1 及以上驾照,负责董事长日常外出活动;
4、档案管理:负责公司纸质 / 电子档案(员工资料、行政文件、合同协议等)的整理、分类、归档、借阅登记,严格遵守档案保密制度,保障档案完整性;
5、考勤管理:负责员工考勤数据统计(打卡核对、请假 / 加班流程跟进与审核),编制月度考勤报表,对接人事部门完成考勤汇总与异常处理;
6、人事招聘:协助发布招聘信息、筛选简历、电话邀约面试,安排面试流程(会议室预订、面试官对接、候选人接待),跟进入职手续办理及试用期跟进;
7、行政管理:负责办公用品采购、入库与领用管理,定期盘点库存并补充;协助组织公司团建、节日活动等集体活动,完成文件打印、复印、传递及领导交办的其他行政事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,1-2年行政助理相关工作经验者优先;
2、持有 C1 及以上机动车驾驶证,3 年以上实际驾龄,无重大交通事故记录,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况,细心负责;
3、熟悉人事招聘基础流程,能独立完成简历筛选、面试邀约等工作,了解行政办公核心流程;
4、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,会操作考勤管理系统、招聘平台者优先;
5、形象气质佳,待人热情大方,具备良好的沟通协调能力、服务意识及执行力;
6、细致严谨,责任心强,具备极强的保密意识,能高效统筹多任务,抗压能力良好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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