一、行政支持

1、协助总经理处理日常行政事务，如安排总经理的日程，包括会议、商务活动、差旅等的组织和协调、协助总经理处理日常流程及商务接待等。例如，在总经理的安排下，为总经理规划好行程，预订机票、酒店、安排会议期间的交通及商务接待等。

2、负责文件的起草、审核工作。比如，起草总经理的讲话稿、报告，审核各部门提交给总经理的文件、流程，确保文件内容准确、格式规范。

二、信息传递与沟通

1、作为总经理与各部门之间的信息桥梁，及时准确地将总经理的指示和要求传达给相关部门，并跟进执行情况，向总经理反馈。例如，总经理要求市场部门制定新的营销方案，助理要迅速传达该要求，并在规定时间内收集市场部门的方案提交给总经理。

2、收集和整理企业内部的信息，如各部门的工作进展、存在的问题等，以及企业外部的行业动态、政策法规等信息，为总经理决策提供参考。比如，定期收集竞争对手的新产品信息和市场推广策略，汇报给总经理。

三、项目协助

1、参与总经理负责的重要项目，协助进行项目策划、组织和实施。例如，在公司新业务拓展项目中，协助总经理进行市场调研、制定项目计划、协调各方资源等。

2、对项目进展进行跟踪和监控，及时发现问题并提出解决方案，确保项目按计划推进。比如，在项目建设过程中，发现进度延迟，分析原因并提出调整施工计划或增加资源的建议。

四、接待与公关

1、负责重要客户、合作伙伴和政府官员等的接待工作，安排接待流程和活动，展现企业的良好形象。例如，接待来访的重要客户，安排参观企业、举办欢迎晚宴等。

2、协助总经理处理对外公关事务，维护企业与外部各方的良好关系。比如，参与企业与合作伙伴的谈判，协助总经理进行沟通和协调。

五、职位要求

1、教育背景：学历要求本科及以上，管理学、金融、工程等相关专业，985/211院校背景优先；

2、工作经验：28 -36周岁，至少 5 年以上相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑；

3、具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动团队工作；

4、具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立思考和提出创新建议；

5、熟悉公司运营管理相关知识和流程，对市场动态有敏锐的洞察力；

6、具有吃苦耐劳、诚信正直及具有良好的职业操守和团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境；

7、精通熟练掌握办公软件。