职位详情
行政BP
5000-7000元
天津市格物天然气销售有限公司
宿迁
不限
大专
08-08
工作地址

宿迁市-沭阳县-迎宾大道498号

职位描述
1.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议;
2.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册;
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
4.完成各公司证照年检,变更等工作;
5.负责管理公司全部印章,监督其使用规范性,准确性;
6.负责核对、统计考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
7.负责日常办公用品的库存管理,并做到物资登记、定期进行盘点,负责财产物资的维修和保养;
8.负责车辆说明书、备用钥匙、维修记录存档管理;
9.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作;
10.负责公司饮用水、电费、电话费、快递费、宽带费、物业费、租赁费等费用及时缴纳,保证正常办公秩序,合理把控行政费用,贴合预算;
11.负责公司各办公区域及公共办公区域卫生的检查监督等工作;
12.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;
13.与财务对接各类发票报销事项,协调商务司机与商务接待对接报销事项。
14.人力资源版块工作。
15.完成领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1.专科以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 3年以上行政基础岗位知识经验,新能源行业相关经验优先。
3. 具备前瞻性和全局观念,能够进行外联与公关、综合统筹和组织策划。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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