职位描述
1.负责部门日常行政工作,含会议组织与准备、文件资料管理、办公用品管控,同时建立部门固定资产台账并定期盘点,处理费用报销及预算执行跟踪;
2.负责建立并维护部门档案系统、客户信息数据库及航天专家 / 合作机构 / 研学渠道等专项资源库,确保文件归档及时完整、客户信息定期更新核查,推动档案电子化及录入,统一处理档案借阅与销毁;
3.协助制定并执行部门内部管理制度,定期检查制度执行情况并提出优化建议,同时组织部门内部培训以提升制度执行力;
4.负责接听客户咨询电话并记录反馈,处理客户投诉(初步沟通 + 上报进展),协助开展客户满意度调研与数据分析,同时收集客户对航天特色体验项目的反馈建议并形成分析报告;
5.协助外联管理岗准备活动材料、接待访客,跟进合作项目进展并更新台账,同时协助整理外联活动总结报告;
6.负责航天模型、教具、实验器材等特色物资的采购、管理与维护,以及航天图书、影像、图纸等资料的管理并建立借阅制度;
7. 其他综合事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕