职位详情
综合办公室主任
6000-8000元
贵州德辉物流有限公司
黔西南
5-10年
本科
04-18
工作地址

黔西南安龙县324国道

职位描述
岗位职责:
1、负责完善公司行政管理制度,提升公司总体行政管理水平。
2、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护,不断优化外联相关工作,组织策划活动。
3、负责公司重要来宾,外联活动、商务洽谈等安排工作。
4、负责完善公司各类会务管理制度,负责会议场所的安排与布置,负责会议及相关活动的安排,确保会议高效推进。
5、负责公司重要材料、行政文件、领导讲话、对外函件的撰写。
6、负责公司重大会议及工作例会的组织、筹办及保障,跟进会议督办事项的完成。
7、负责统筹行政后勤管理,包括印章、证照、车辆、档案、办公环境、食堂、宿舍事务等。
8、文印资质管理。负责公司内部发文拟定、审核、发文等流程管理,负责公司印章及营业执照等资质文件管理及使用,以及按照政府部门的要求,定期完成换证等相关工作。
9、档案资料管理。负责公司的档案、资料、书籍、企业证书的管理监,做好保密工作。
11、协助完成人力资源相关工作
10、完成领导交办的其他有关事项工作。
任职要求:1、本科及以上学历,.行政管理、企业管理、法律、汉语言文学、档案学、文秘等专业。
2、熟悉公司法以及相关法律法规。
3、5年以上同岗位行政工作经验,熟悉行政管理的各项主要环节且具备实战经验,具备政府部门或大型企业行政管理工作经验优先考虑。
4、具有较强的人际沟通、组织协调能力,高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力。
5、熟悉公务接待规范,熟悉公司公务接待、会议筹备、后勤管理等业务流程。
6、熟练掌握各种公文处理及公文写作技巧,文字功底深厚,语言表达能力强,思维敏捷、责任心强、抗压力强,具备较强的统筹组织能力、团队管理能力。
7、有过政府单位、大型单位工作经验优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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