岗位职责：

1. 档案收集与整理：

（1）负责接收公司各部门移交的各类文件材料，确保移交手续完备。

（2）对接收的文件进行系统分类、立卷、编号、编目、装订、入库，确保分类科学、排列有序、标识清晰。

（3）重点管理项目开发全周期档案，包括但不限于：土地获取文件、五证、设计图纸、施工文件、招投标合同、预决算资料、竣工验收备案文件、销售资料及客户合同等。

2. 档案保管与保护：

（1）负责档案库房的日常管理，落实“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防光、防污染）措施，定期检查温湿度，确保档案安全。

（2）管理并维护档案柜、密集架等设施。

（3）定期清点和检查档案，对破损、变质的档案及时进行修复和复制。

3. 档案利用与服务：

（1）严格执行档案查阅、借阅、复制制度，按要求办理相关审批手续。

（2）为各部门提供档案查询、借阅服务，做好登记及利用效果记录。

（3）积极开发档案信息资源，编制检索工具和专题汇编，提高档案利用效率。

4. 信息化管理：

（1）操作和维护公司档案管理系统，完成档案数据的录入、扫描、挂接、备份等工作。

（2）推进档案数字化进程，对重要档案进行电子化备份和管理。

（3）确保电子档案的真实、完整、可用和安全。

5. 制度与保密：

（1）贯彻执行国家及公司有关档案管理的法律法规和规章制度。

（2）严格遵守保密纪律，不泄露档案中的秘密和敏感信息。