1. 招聘管理
根据生产及部门需求,制定招聘计划,发布招聘信息(普工、技术岗、行政岗等);
负责招聘全流程:简历筛选、邀约面试、初试评估、背景调查及录用通知;
维护招聘渠道(线上平台、校企合作、劳务派遣等),建立人才储备库;
统计招聘数据,优化招聘效率,解决生产用工缺口问题。
2. 员工入离职管理
办理新员工入职手续(劳动合同签订、档案录入、工牌/考勤系统开通等);
组织入职培训(公司制度、安全生产规范宣导);
处理员工离职手续(离职面谈、工作交接、薪资核算、档案转移);
定期更新员工花名册,确保人员信息准确。
3. 档案与考勤管理
建立并维护员工纸质及电子档案(合同、证件、考核记录等),确保合规性;
统计月度考勤数据(迟到、早退、请假、加班等),对接财务核算薪资;
监督生产车间考勤执行(倒班、调休等特殊情况处理)。
4. 社保公积金办理
负责员工五险一金开户、增减员、基数调整及补缴;
解答员工社保公积金咨询,协助办理生育津贴、工伤申报等事务;
5. 行政后勤支持
监督办公区及生产区域保洁卫生,确保环境符合6S管理标准;
接待来访客户、供应商,安排会议室及差旅对接;
管理办公用品采购、发放及固定资产登记;
协助组织员工活动(年会、节日福利发放等)。