1、文件的全流程控制
2、执行文件的编号、分发、回收，确保文件版本清晰、信息有效
3、文档的系统化归档
4、建立和维护电子、纸质档案库，按保密级别和保管期限分类管理
5、制订并执行公司的文件管理制度，监督各部门的执行情况
6、支持质量管理体系（如IATF16949）的运行，负责内外部审核时的文件准备
7、严格执行文件保密制度，管控涉密文件的查阅与复制