一、办公室岗位职责
1.负责起草、校对、打印、分发各类公文（通知、报告、请示、函件等），确保格式规范、内容准确。
2.管理文件收发、登记、传阅、归档，跟踪文件流转进度。
3.维护电子及纸质档案系统，定期整理、分类、存档，确保资料完整可查。
4.协助保密工作，妥善保管涉密文件。
5.会议前设备调试、材料准备，做好会议记录并整理纪要等。
6.协助接待来访人员（上级单位、合作方等），安排行程、住宿及后勤保障。
7.协助办公用品采购、领用登记及库存管理，控制成本。
8.维护办公环境，协调设备报修等后勤事务。
9.协助制定或完善公司管理制度和流程。
10. 数据统计与报表填报**
11.收集整理部门数据，编制统计报表（如工作总结、考勤表等）。
12.协助填报上级单位要求的各类材料，确保及时准确。
二、任职要求
1.学历：大学及以上，文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
2.技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）、OA系统；具备基础公文写作能力。
3.素质：细心、责任心强，具备沟通协调能力和保密意识。