1-1.2万
深圳市鹏丰电气有限公司杨门工业区29栋401
岗位职责:
1.日常行政:负责公司日常办公环境维护、办公用品管理、固定资产盘点等后勤保障工作。
2.会务协调:协助组织公司会议、培训及各类活动,做好会议纪要及重要文件的起草、收发、归档。
3.综合事务:负责来访接待、快递收发、考勤统计、财务报销等基础对接工作,以及领导交办的其他临时性行政事务。
4.标书编制:负责国家电网(国网)、南方电网(南网)及各类电力行业招标项目的投标文件编制、排版、打印、封装等全过程工作,确保标书质量及按时投递。
5.资质维护:负责各招标机构的供应商门户网站维护,包括资料申报、资质更新、信息核对等工作。
6.项目跟进:协调公司内部技术、商务部门收集标书所需资料(如业绩合同、产品资质等),并跟进投标后续的保证金申请、中标服务费申请及合同归档。
经验优先:本科及以上学历,3年以上电力行业(或相关行业)标书制作经验,熟悉国网/南网电子商务平台操作流程及投标规则。
技能过硬:精通Office办公软件(尤其是Word排版、Excel数据处理),熟悉PS等基础绘图软件者优先考虑,以确保标书的美观度。
综合素质:具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与销售、技术等部门顺畅沟通获取资料;工作认真细致,责任心强,能接受投标高峰期必要的加班安排。
性格特质:逻辑清晰,具有较强的时间管理能力,能在处理琐碎行政事务的同时,保证标书制作的关键节点不出错。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕