职位描述
岗位要求
1. 本科及以上学历(法学、文秘、行政管理相关专业优先);
2. 1年以上律所或专业服务机构招投标/团队秘书/行政工作经验者优先;
岗位职责
1.团队日常行政支持:负责处理团队的日常行政事务,例如立案、盖章、合同登记、开票、报销、归档登记以及会议安排等团队日常行政事务;
2.财务相关事务处理:和律所财务对接,准备、整理客户账单,督促完成服务费的收取;
3.业务开发支持:协助合伙人开发团队业务,准备、制作投标基础文件,进行团队知识管理;
4.团队宣传及培训支持:协助团队新闻稿、专业文章的全流程管理,包括选题、分工、撰写、投稿、跟进、整理汇总等,跟进团队宣传工作、月度培训安排及奖项申报材料整理;
5.协助合伙人处理团队内部文化建设、活动组织等事务及交办的外勤工作。
任职要求
1.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成文档排版、数据整理及PPT制作;
2.具备良好的文字撰写能力,能处理投标文件、会议纪要、报告等文书工作;
3.工作细致、高效,有责任心和抗压能力,能适应律所快节奏环境;
4.具备良好的沟通能力、团队合作意识及服务精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕