职位详情
文控专员/文员
6000-7000元
深圳市德利和能源技术有限公司
深圳
1-3年
大专
10-10
工作地址

中粮(福安)机器人科技园

职位描述
岗位职责:
1.文档生命周期管理:
文档接收、登记、编号、分发、回收、归档和销毁。
监督文档的编制、审核、批准和发布流程,确保流程符合规定。
维护文档主清单(Master List)和分发矩阵,确保所有使用者都能获得最新有效版本的文件。
2.文档体系维护与支持:
管理和维护公司的文档管理系统,无论是电子系统还是物理文件库。对内部员工进行文档管理流程和系统使用的培训与指导。
响应各部门的文档查询和借阅请求,提供高效的文档支持服务。
3.质量与合规支持:
协助准备内部和外部的审核(包括客户审核和认证机构审核),提供所需的文档记录。
控制和管理所有质量记录,确保其可追溯性和保存期限符合要求。
4.沟通与协调:
作为文档管理的核心联络点,与各部门(如研发、质量、采购等)密切沟通,确保文档信息的及时和准确流转。
5.持续改进:
定期回顾文档管理流程,识别改进机会,并提出优化建议,提升文档管理效率。
6.协助部分保密工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,理工相关专业优先。
2.二年及以上文控、档案管理或质量体系相关工作经验。
3.熟练使用 Office办公软件。
4.具备优秀的书面和口头沟通能力,注重细节,有极强的责任心和条理性。
具备良好的保密意识和职业操守岗位职责:

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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