职位描述
一、岗位职责
1、战略规划: 制定并实施公司行政战略,确保与公司整体战略目标一致,推动高效运营;
2、制度优化: 建立健全行政管理制度体系,优化流程,提升效率,降低管理成本;
3、环境管理: 统筹办公环境、设施、车辆、后勤等事务,保障公司日常运营高效有序;
4、采购管理: 优化办公用品及服务采购流程,降低采购成本,提升供应商管理效率;
5、会议与活动: 主导重要会议、活动的策划与执行,提升公司形象与活动效果;
6、合同管理: 完善合同归档管理制度,确保合同安全合规,提升合同管理效率;
7、知识产权: 制定知识产权战略,负责申请、维护、维权及风险防控,保护公司核心资产;
8、外部关系: 维护与政府部门、物业等外部单位关系,确保政策合规与资源支持;
9、团队管理: 建设高效行政团队,制定人才培养计划,提升团队专业能力;
10、跨部门协作: 统筹行政资源,协调行政与其他部门协作,提升公司整体运营效率。
二、任职要求
1、本科及以上,行政管理、工商管理、法学等相关专业优先;
2、10年以上行政管理经验,5年以上大型企业同等岗位经验;
3、具备丰富的办公用品采购和供应商管理、知识产权管理经验;
4、具备优秀的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力;
5、具备应急预案制定与突发事件快速处理能力;
6、具备良好的职业道德和敬业精神,工作认真负责,积极主动;
7、具备较强的抗压能力和应变能力,能够独立处理复杂问题;
8、具备良好的服务意识和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕