职位描述
岗位职责
A)负责制订行政工作的年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
B)修订行政工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
C)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作,组织、协调公司年会、员工活动等。
D)负责公司各类制度流程的贯彻、执行状况的检查工作,以及对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查,并通报、跟踪改善。
E)负责对公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,以及对公司保密工作执行的检查。
F)负责公司消防安全工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督,定期向上级汇报。
G)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向上级报告工作。
H)负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
I)负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品、劳保用品的购买、保管和发放,员工食堂、员工宿舍、员工通勤班车、园区停车位的管理工作。
J)根据各部门需求合理分配会议室资源,公司电话号码资源的统筹管理。K)做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
L)负责公司来宾的接待安排工作,接听/转接电话,引导服务等。M)领导交办的其他工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕