行政文秘(劳务派遣方向)
5000-6000元
深圳 本科
阳光科创中心-B座
前台管理:来访接待、快递收发。
门禁管理:按需录入或移除员工门禁信息
公司活动:组织员工团建、生日会。
公车管理:根据员工出差用车情况,统计用车明细,核对租车费用、公里数、加班费用、过路费、停车费等,写付款申请单跟踪付款流程。
办公用品管理:根据公司需求定期采购办公用品、按需提供,定期盘点库存。
固定资产管理:登记办公设备(电脑、打印机等)、办公电脑的采购、入库、领用、维修、报废流程,定期盘点确保资产账实相符。
后勤服务保障:管理员工电话卡、管理员工宿舍,协调饮用水、工衣发放、办公用品发放、办公设备维修等日常事务。
会议组织:会前准备会议资料、调试设备;会中做好会议记录、服务保障。
访客接待:负责来访客户、合作方的接待工作,安排茶水和水果、引导洽谈。
公务出行安排:为员工出差预订机票、酒店、车辆,规划行程路线,整理和核对员工的行程、报销单、发票。
其他:部门领导或老板安排的其他任务。
任职要求:本科及以上学历、身高160以上、英语良好者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕